2014年9月11日 星期四

好用、實用的Google 表單功能~~簡易快速上手篇

最近因為思考如何將Classroom的服務充分應用於教學現場
特別重新翻出Google的表單設計功能
Google表單現在更加進化了~~所以自己也稱為「新版Google表單」
提供了更加多樣的表單設計選項,也提供了表單的樣板~~讓表單也可以漂漂亮亮的出現見人了(耶~~)

先說說Google表單的應用吧~~~由於在教學現場,所以也就侷限於教學現場的一些想法跟大家分享:
1.製作各項調查表,配合學校的Google APPS服務,直接跟相關人員進行調查,免除紙本傳送的困擾。
2.製作線上的簡易測驗,這樣跟Classroom配合起來就「很厲害」喔
3.其他如票選啦.....等拉里拉紮的應用。

現在就來看看如何快速上手Google表單吧!

1.首先,當然要要先叫出「Google表單」囉
   在「雲端硬碟」點選「建立」中的「表單」選項,即可產生一張全新「無標題表單」出來如下:


新增出來的表單,上方是表單的功能表,下方是表單編輯區。



2.表單編輯畫面中,可以設定題目內容並設定選項類型,如:單選、多選或回答...等類型,非常多樣可以符合各類型題目需求。

按1.可選擇選項類型   2.可自動新增選項    3.設定題目及選項完成,按下就完成該題目之設計
3.想在題目中設計類似,看圖說故事或是影片欣賞心得的題型嗎?這時你就可以考慮使用「插入」的功能囉!這項功能可以讓你的表單設計更加多元有趣,個人非常欣賞這項功能~~太讚啦!

有興趣的朋友可以每個選項都試試喔~~~

4.要繼續新增題目(Google稱之為:項目),可點選「新增項目」按鈕即可!(點選旁邊的選擇紐可以直接選擇要使用的題目類型)


5.假如某些題目想要使用者「必填」的話,就可以在設計題目時,將「....必填」選項勾選起來。


6.整份表單設計完成,就可以準備送出囉~~~但假如突然發現有題目要編修,就可以將游標移至該題目上,右上角即可出現編輯小工具列,如下圖:

在題目工具列中,可以進行編輯、複製題目或刪除題目的操作


一切就緒後,就可以點選「傳送表單」按鈕,將表單產出並選擇應用方式,如下圖。
你可以直接將表單連結位置寄送出去,或在在網頁上供使用者點選連結。
也可以直接利用電子郵件方式,將表單寄送給邀請者直接填寫。
相當方便喔!


表單送出前,還問詢問你要蒐集回應的方式,你可以選擇將回應結果另建一張工作表儲存,也可以選擇將回應儲存在題目表單同一張工作表中的另一試算表分頁。


 7.收到表單填寫邀請的使用者,會收到類似下方的電子郵件。
受邀填寫表單的人員,可以點選連結、也可以直接在郵件內容填寫表單


8.表單編輯者可以在自己的表單畫面中點選「查看回應」鈕,即可看到所有的回應內容。


OK了嗎~~~~這次就先為各位簡單快速介紹此一Google表單的使用說明。
以後不管是做問卷、做調查、出考題~~~~找他「Google表單」就對啦!

同場加映:

一、在Google Classroom中,直接將表單的連結位址以「連結」方式貼上,就可以輕鬆完成一份線上測驗或是作業囉!
Google的整合服務把他好好應用起來~~~真的是可以有效解決許多數位應用的需求~~~再給個大大的「讚」啦!



二、你也可以點選以下連結,看到更多Google 官方對於表單的相關說明。

https://support.google.com/docs/answer/87809?p=forms_welcome&rd=1

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